Iedereen kent het: een Notion of Google Sheet vol goede bedoelingen, die na 14 dagen niemand meer opent. Een contentkalender werkt alleen als hij is afgestemd op hoe jij en je team echt werken, niet op een ideaalbeeld. Zo pakken wij het aan.
1. Werk in formats, niet in losse ideeën
Plan niet 'video over X' maar 'tip van de week' of 'klant in 60 seconden'. Een format herhaalt zich, dus je hoeft niet elke week opnieuw te bedenken wát je gaat maken, alleen het onderwerp invullen.
2. Eén shootdag per maand
In plaats van elke week een opname inplannen, schiet je in één dag 8 tot 12 video's. Dat scheelt context-switchen, je staat al in productiemodus en de kalender vult zichzelf voor de hele maand.
3. Eén verantwoordelijke
Een kalender van iedereen is een kalender van niemand. Wijs één persoon aan die elke maandag de week doorloopt, gaps signaleert en verschuift waar nodig.
4. Bouw een buffer
Werk altijd minimaal 2 weken vooruit. Komt er een drukke week of een zieke collega, dan staat er nog steeds content klaar. Zonder buffer is de eerste deadline die sneuvelt altijd content.
5. Evalueer maandelijks
Bekijk elke maand welke formats het best presteren. Schrap wat structureel onderpresteert en geef ruimte aan wat wél landt. Je kalender hoort te evolueren, niet vast te staan.
